POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
NQINMOBILIARIA
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo), así como las demás normas concordantes y complementarias expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), NQINMOBILIARIA adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social / Nombre comercial: NQINMOBILIARIA
Domicilio: Bogota – Colombia
Correo electrónico: nicolquino40@gmail.com
Teléfono: 3158629295
2. MARCO NORMATIVO APLICABLE
- Constitución Política de Colombia – Artículo 15
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 1074 de 2015
- Circulares externas de la Superintendencia de Industria y Comercio
3. DEFINICIONES
Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
- Nombre completo
- Número de identificación
- Estado civil
- Dirección
- Teléfono
- Correo electrónico
- Información financiera y laboral (para estudios de arrendamiento)
- Documentación jurídica e información registral de inmuebles
- Datos de navegación (IP, cookies, comportamiento web)
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
- Gestionar procesos de compra, venta y arrendamiento de bienes inmuebles.
- Realizar estudios financieros y validaciones de arrendamiento.
- Elaborar contratos y documentos legales inmobiliarios.
- Gestionar trámites ante notarías, entidades financieras y aseguradoras.
- Publicar inmuebles en portales y plataformas digitales.
- Enviar información comercial relacionada con servicios inmobiliarios.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
La autorización será obtenida de manera previa, expresa e informada, mediante mecanismos físicos o digitales. El titular podrá revocar la autorización en cualquier momento, salvo que exista obligación legal o contractual que lo impida.
7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Cuando se recolecten datos sensibles (principalmente información financiera para estudios de arrendamiento), se informará expresamente al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento y se indicará la finalidad específica.
8. DERECHOS DEL TITULAR
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas y reclamos podrán enviarse al correo electrónico indicado en esta política.
- Consultas: Se responderán en un término máximo de diez (10) días hábiles.
- Reclamos: Se atenderán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.
10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos podrán ser compartidos con notarías, entidades financieras, aseguradoras, abogados, plataformas inmobiliarias y autoridades competentes, exclusivamente para fines relacionados con la gestión inmobiliaria y bajo acuerdos de confidencialidad.
11. MEDIDAS DE SEGURIDAD
NICOL QUINO PROPIEDADES adopta medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.
12. VIGENCIA
La presente política rige a partir de su publicación y podrá ser modificada en cualquier momento. Los datos serán conservados mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectados o exista obligación legal de conservarlos.